Executive Secretary - Administrative Staff
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Kebayoran Lama, Jakarta dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan iklan yang menarik dan efektif. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua aspek administratif berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman 1-2 tahun di bidang administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang kompleks.
Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme dan dedikasi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur administratif dan kebutuhan operasional perusahaan. Jika Anda siap untuk mengambil peran ini, mari bergabung dengan kami dan bantu kami mencapai tujuan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk eksekutif perusahaan.
- Menyusun dan mendistribusikan materi rapat, notulen, dan dokumen pendukung.
- Memproses dan mengarsipkan dokumen administratif dengan rapi dan teratur.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan proyek administratif besar, seperti pemindahan kantor atau perayaan perusahaan.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman 1-2 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris eksekutif.
- Pemahaman mendalam tentang prosedur administratif dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai situasi.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu memenuhi batas waktu yang ketat.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan mampu memenuhi batas waktu yang ketat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang